Zásady ochrany osobných údajov

OZNÁMENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Ceníme si, že ste navštívili naše webové stránky, ktoré prevádzkuje spoločnosť Swixx Biopharma AG so sídlom Neuhofstrasse 5A, CH-6340 Baar, Švajčiarsko, registračné číslo spoločnosti 17030383314.

Cieľom tohto Oznámenia o ochrane osobných údajov je poskytnúť vám všeobecné informácie o osobných údajoch, ktoré o vás môžeme získavať, o tom, ako ich môžeme používať a ako naša spoločnosť chráni informácie, keď navštívite a používate tieto webové stránky alebo s nami komunikujete nejakým iným spôsobom. V týchto zásadách „procesy“ znamenajú spôsob získavania, ukladania, zdieľania a iného používania týchto informácií na zákonné účely. „My“ vo všetkých gramatických tvaroch znamená uvedenú spoločnosť, Swixx Biopharma AG, a vzťahuje sa na všetky potenciálne prípady spracúvania osobných údajov.

Usilujeme sa chrániť a rešpektovať vaše súkromie. Naše Zásady ochrany osobných údajov pravidelne aktualizujeme, aby odrážali najnovší vývoj v oblasti regulácie, ako aj osvedčené postupy ochrany údajov, pričom všetky takéto aktualizácie budú zverejnené na našich webových stránkach. Odporúčame vám, aby ste si tieto zásady príležitostne skontrolovali a uistili sa, že máte aktuálne informácie o postoji našej spoločnosti k ochrane osobných údajov. Ak však budeme mať povinnosť informovať vás, určite tak urobíme. Bez ohľadu na akúkoľvek zmenu týchto zásad budeme pokračovať v spracúvaní vašich osobných údajov v súlade s vašimi právami a našimi povinnosťami podľa zákona.

Upozorňujeme, že prostredníctvom našich webových stránok nezískavame žiadne osobné údaje, okrem prípadov, keď sa rozhodnete prihlásiť do adresára na odber našich Noviniek. V rámci činnosti našej spoločnosti môžeme prichádzať do kontaktu s jednotlivcami a spracúvať ich údaje (osobné údaje). V tomto dokumente ďalej uvádzame, ako s týmito údajmi nakladáme a ako sa snažíme čo najlepšie chrániť vaše súkromie a záujmy.

Kto sme?

Swixx Biopharma AG je spoločnosť zaregistrovaná podľa zákonov Švajčiarska. Na účely švajčiarskych zákonov a zákonov EÚ o ochrane osobných údajov je naša spoločnosť prevádzkovateľom vašich osobných údajov, ktoré nám poskytujete pri návšteve našich webových stránok, v súvislosti so zmluvou uzavretou s nami alebo v dôsledku akejkoľvek inej interakcie s našou spoločnosťou, pokiaľ nie je uvedené inak. Vaše osobné údaje spracúvame len zákonným spôsobom stanoveným právnymi predpismi o ochrane údajov.

Prečo spracúvame vaše osobné údaje?

Účel spracúvania vašich osobných údajov je daný dôvodmi našej interakcie.

Vaše osobné údaje spracúvame najmä vtedy, ak ste (i) náš obchodný partner alebo zamestnanec pracujúci pre nás alebo náš obchodný partner a máte záujem dostávať informácie týkajúce sa našich služieb; (ii) zdravotnícky pracovník, ktorý hľadá odborné alebo vzdelávacie informácie, poskytuje nám služby alebo chce informovať o skúsenostiach s používaním produktu, ktorý distribuujeme; (iii) uchádzač, ktorý má záujem o prácu v našej spoločnosti; (iv) návštevník podujatí, ktoré organizujeme alebo sponzorujeme, alebo (v) návštevník našej webovej stránky.

Informácie o spracúvaní osobných údajov našich zamestnancov a zdravotníckych pracovníkov, ktorí s nami spolupracujú, sú obsiahnuté v osobitných dokumentoch, ktoré majú zamestnanci a spolupracujúci zdravotnícki pracovníci k dispozícii.

Aké osobné údaje získavame a ako ich spracúvame?

Upozorňujeme, že vaše osobné údaje môžeme spracúvať v súlade s ustanoveniami všeobecného nariadenia EÚ o ochrane údajov („GDPR“) a švajčiarskeho federálneho zákona o ochrane údajov („FADP“), najmä za nasledujúcich okolností:

	Aké môžu byť dôvody získavania údajov	Údaje, ktoré možno získavať
1	Môžete byť osobou uvedenou v zmluve, ktorú sme podpísali s vami alebo s organizáciou, ktorú zastupujete; v takom prípade spracúvame vaše osobné údaje na účely uzatvorenia 1 a plnenia zmluvy v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR alebo na základe nášho oprávneného záujmu, napríklad na účely právnych nárokov v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR.	Vaše meno, adresa a kontaktné údaje (napríklad e-mailová adresa, telefónne číslo, vaše pracovisko, profesijná oblasť, názov pracovnej pozície a kontaktné údaje organizácie)
2	Pozvánky a registrácia na podujatia, ktoré organizujeme alebo sponzorujeme; v takom prípade spracúvame vaše osobné údaje, aby sme vám umožnili účasť na takomto podujatí v 2 súlade s článkom 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR. Tieto osobné údaje môžeme použiť na marketingové účely len s vaším súhlasom v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR	Vaše meno, adresa a kontaktné údaje (napríklad e-mailová adresa, telefónne číslo, vaše pracovisko, profesijná oblasť, názov pracovnej pozície a kontaktné údaje organizácie)
3	Vaša žiadosť o informácie o našej spoločnosti a službách, ktoré ponúkame, aby sme vám mohli v budúcnosti posielať čo najrelevantnejšiu 3 komunikáciu o témach, ktoré vás zaujímajú. Tieto osobné údaje (napríklad vaše meno, adresa a kontaktné informácie) spracúvame na základe vášho súhlasu v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR.	Vaše meno, adresa a kontaktné údaje (napríklad e-mailová adresa, telefónne číslo, vaše pracovisko, profesijná oblasť a kontaktné údaje organizácie) vrátane vašich preferencií a záujmov.
4	Vaša žiadosť o Novinky alebo marketingové materiály spoločnosti Swixx Biopharma 4. Vaše osobné údaje spracúvame s vaším súhlasom v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR.	Vaše meno, adresa a kontaktné údaje (napríklad e-mailová adresa, vaše pracovisko, profesijná oblasť a kontaktné údaje organizácie).
5	Ďalšie informácie, ktoré sa vás týkajú vo vašej žiadosti o zamestnanie, ako je váš životopis, referencie, vzdelanie a iné odborné osvedčenia, ako aj ďalšie informácie, ktoré nám poskytnete, t. j. odmena, výhody a iné. Toto spracúvanie osobných údajov je založené na našom oprávnenom záujme podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR alebo 5 je nevyhnutné na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR. S vaším súhlasom vás môžeme zaradiť aj do databázy našich uchádzačov o zamestnanie na obdobie nasledujúcich 2 rokov a informovať vás o budúcich kariérnych príležitostiach; takéto spracúvanie osobných údajov je založené na čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR.	Vaše meno, adresa a kontaktné údaje (napríklad e-mailová adresa, telefónne číslo, vaše pracovisko, profesijná oblasť, názov pracovnej pozície a kontaktné údaje organizácie), informácie o vzdelaní a pracovných skúsenostiach, referencie, odmena a výhody, ako aj ďalšie informácie, ktoré nám poskytnete.
6	Informácie požadované na účely farmakovigilancie; tieto informácie spracúvame, aby sme si splnili svoje zákonné povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR, alebo niektoré ďalšie informácie, ktoré nám 6 dobrovoľne poskytnú pacienti, sa spracúvajú na základe ich súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR. V niektorých prípadoch spracúvame takéto údaje v mene našich partnerov, ktorí sú držiteľmi rozhodnutia o registrácii príslušných farmaceutických produktov.	Údaje týkajúce sa nežiaducich účinkov farmaceutických prípravkov v súlade s požiadavkami platných zákonov.

Spracúvanie osobných údajov poskytnutých pridruženými spoločnosťami

Našim pridruženým spoločnostiam poskytujeme určité služby vrátane finančných, personálnych, právnych alebo IT služieb. V týchto prípadoch vystupujeme ako sprostredkovateľ osobných údajov v súvislosti s týmito službami. Existuje niekoľko ďalších prípadov, keď môžeme spracúvať osobné údaje na účely riadenia skupiny Swixx Biopharma, t. j. úlohy súvisiace s riadením finančných, personálnych a firemných záležitostí skupiny, zostavovaním konsolidovanej účtovnej závierky a iné podobné úlohy; v takom prípade vystupujeme ako prevádzkovateľ osobných údajov a osobné údaje spracúvame na základe nášho oprávneného záujmu v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR a/alebo na účel splnenia príslušných zákonných povinností v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR.

Komu poskytujeme vaše osobné údaje?

Ak je to relevantné a potrebné, vaše údaje môžeme poskytnúť niektorým našim partnerom, ktorí nám poskytujú rôzne služby, resp. ich pridruženým spoločnostiam v EÚ, pričom ide o našich (i) zástupcov, zmluvných partnerov a dodávateľov, vrátane spoločností, ktoré nám poskytujú technologické služby, t. j. analýzu dát, hosting a technickú podporu, ako aj spoločnosti zaoberajúce sa predajom a distribúciou našich produktov; spoločnosti, s ktorými spolupracujeme na našom náborovom procese; alebo (ii) našich profesionálnych poradcov, audítorov a investorov. Keď poskytujeme vaše informácie iným organizáciám alebo sprostredkovateľom údajov, vyžadujeme použitie vašich údajov iba na určený účel a tieto strany musia dodržiavať naše pokyny a príslušné bezpečnostné opatrenia. Farmakovigilančné údaje môžeme poskytnúť aj držiteľom rozhodnutia o registrácii alebo v prípade amerických spoločností ich zástupcom v EÚ (zoznam takýchto externých príjemcov je uvedený na adrese: https://www.swixxbiopharma.com/partners.htm) alebo našim pridruženým spoločnostiam v Európskom hospodárskom priestore alebo mimo neho (t. j. v Albánsku, Srbsku, Čiernej Hore, Macedónsku, Kosove a Bosne a Hercegovine), ak to vyžadujú príslušné postupy v oblasti farmakovigilancie alebo na základe súhlasu pacienta, ako je uvedené vyššie.

Vaše údaje môžeme poskytnúť aj orgánom činným v trestnom konaní, regulačným orgánom, súdom, verejným orgánom alebo záchranným službám, ak to od nás vyžaduje zákon.

Ak je to potrebné na vykonávanie obchodnej činnosti skupiny, vaše údaje môžeme poskytnúť aj našim pridruženým spoločnostiam, ktoré sú v rámci našich webových stránok uvedené na stránke obsahujúcej kontakty, a to na adrese: https://www.swixxbiopharma.com/contact.htm. Tieto pridružené spoločnosti sú prevádzkovateľmi takýchto údajov. Keďže niektoré z týchto pridružených spoločností sídlia mimo Európskeho hospodárskeho priestoru v krajinách, pre ktoré Európska komisia a švajčiarsky federálny komisár pre ochranu údajov a informácií nevydali žiadne rozhodnutie o primeranosti (t. j. v Albánsku, Srbsku, Čiernej Hore, Macedónsku, Kosove a Bosne a Hercegovine), zabezpečujeme, aby existovali primerané záruky na ochranu vašich osobných údajov vo forme štandardných zmluvných doložiek (medzi prevádzkovateľmi) uzatvorených medzi týmito spoločnosťami a spoločnosťou Swixx Biopharma AG.

Naše údaje môžu byť čiastočne uchovávané v Srbsku, kde nám spoločnosť AMICUS SRB d.o.o., so sídlom Milorada Jovanovića 9, PSČ 11000, Belehrad – Cukarica, registračné číslo 21029033, kód činnosti 4646, DIČ 108585471 (naša pridružená spoločnosť v Srbsku), poskytuje služby úschovy a zálohovania údajov. Uchováva naše údaje (ktoré môžu zahŕňať vaše osobné údaje) na vyhradenom serveri umiestnenom v Srbsku. Keďže Európska komisia a švajčiarsky federálny komisár pre ochranu údajov a informácií nevydali žiadne rozhodnutie o primeranosti týkajúce sa Srbska, zabezpečujeme, aby existovali primerané záruky na ochranu vašich osobných údajov vo forme štandardných zmluvných doložiek (medzi prevádzkovateľom a sprostredkovateľom) uzatvorených medzi našou spoločnosťou a spoločnosťou Amicus SRB.

Znenie uvedených štandardných zmluvných doložiek nájdete na webovej stránke Európskej komisie https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc, alebo nás môžete kontaktovať na nižšie uvedených adresách alebo telefónnych číslach, ak chcete získať kópie podpísaných štandardných zmluvných doložiek.

Ako chránime vaše osobné údaje

Snažíme sa zachovávať najvyššie štandardy ochrany a bezpečnosti osobných údajov s cieľom ochraňovať vaše osobné údaje a ďalšie informácie o vás, pretože chceme, aby ste pri interakcii s nami mali pocit úplnej dôvery. Pravidelne kontrolujeme naše procesy a postupy a podnikáme primerané kroky v súlade so všeobecne uznávanými odvetvovými štandardmi vrátane technických, administratívnych a fyzických záruk na ochranu vašich údajov pred neoprávneným prístupom a použitím, zneužitím, zverejnením, zmenou, náhodnou stratou a/alebo zničením.

Pri prenose osobných údajov cez internet vždy dodržiavajte všeobecne uznávané bezpečnostné odporúčania (používanie zabezpečených protokolov atď.).

Poznajte svoje práva

Vo vzťahu k osobným údajom, ktoré ste nám poskytli, máte nasledujúce práva:

Právo na prístup: Máte právo získať od nás potvrdenie o tom, či sa vaše osobné údaje spracúvajú alebo nie, a ak to tak je, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a súvisiacim informáciám, najmä o účele spracúvania osobných údajov, jeho trvaní, kategóriách spracúvaných osobných údajov, dobe uchovávania osobných údajov a príjemcoch, ktorým sa osobné údaje poskytujú. Ak sa osobné údaje poskytujú do zahraničia, informujeme vás aj o názve štátu a prípadne o primeraných zárukách. Takéto právo na prístup však môže byť obmedzené na základe práv a slobôd iných osôb.
Právo na opravu: Na základe vašej žiadosti opravíme nepresné alebo doplníme neúplné osobné údaje, ktoré sa vás týkajú.
Právo na vymazanie (právo na zabudnutie): Za podmienok stanovených v nariadení GDPR a v zákone FADP vymažeme na základe vašej žiadosti osobné údaje, napríklad v prípadoch, keď tieto údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali, boli spracúvané na základe vášho súhlasu, ktorý ste odvolali, namietali ste voči ich ďalšiemu spracúvaniu, alebo sa spracúvali nezákonne.
Právo na obmedzenie spracúvania: Za podmienok stanovených v nariadení GDPR a v zákone FADP (napríklad ak ste napadli správnosť osobných údajov alebo sa osobné údaje spracúvali nezákonne) na základe vašej žiadosti obmedzíme spracúvanie vašich osobných údajov; v takom prípade budeme spracúvať takéto osobné údaje len z obmedzených dôvodov uvedených v nariadení GDPR a v zákone FADP alebo v iných platných právnych predpisoch.
Právo na prenosnosť údajov: Za podmienok stanovených v nariadení GDPR a v zákone FADP a v rozsahu našich technických možností máte právo získať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi bez toho, aby sme vám v tom bránili. Okrem toho pri výkone svojho práva na prenosnosť údajov máte právo na prenos osobných údajov priamo od nás ako prevádzkovateľa inému prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné.
Právo namietať: V určitých prípadoch (najmä v prípade osobných údajov spracúvaných na základe nášho oprávneného záujmu) môžete namietať voči spracúvaniu vašich osobných údajov. V takom prípade môžeme mať povinnosť ukončiť ďalšie spracúvanie týchto osobných údajov.
Právo na odvolanie súhlasu: Pokiaľ sa vaše osobné údaje spracúvajú na základe vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať rovnakou formou a spôsobom, akým bol súhlas pôvodne udelený, alebo sa na tento účel obrátiť na našu spoločnosť prostredníctvom nižšie uvedených kontaktných údajov; zákonnosť spracúvania osobných údajov vykonávaného pred takýmto odvolaním zostáva nedotknutá. Upozorňujeme, že aj potom, keď ste sa rozhodli odvolať svoj súhlas, môžeme pokračovať v spracúvaní vašich osobných údajov v rozsahu požadovanom alebo povolenom zákonom.
Právo obrátiť sa na dozorný orgán: V súvislosti s naším spracúvaním vašich osobných údajov máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu, vo Švajčiarsku švajčiarskemu federálnemu komisárovi pre ochranu údajov a informácií so sídlom Feldeggweg 1 CH - 3003 Bern, Švajčiarsko, e-mail: info@edoeb.admin.ch, webová adresa: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html. Kontaktné údaje dozorných orgánov členských štátov EÚ sú uvedené na adrese https://edpb.eur opa.eu/about-edpb/board/members_en

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Doba, počas ktorej uchovávame vaše osobné údaje, závisí od účelu, na ktorý sme vaše informácie získali a na ktorý sa používajú. Nikdy neuchovávame vaše údaje, ktoré už nie sú potrebné na účel, na ktorý sa získali. Údaje súvisiace s plnením zmluvy uchovávame po dobu trvania takejto zmluvy a po jej ukončení, pokiaľ to vyžadujú platné právne predpisy (napríklad vo vzťahu k účtovníctvu alebo daniam), alebo pokiaľ trvá náš oprávnený záujem (napr. riešenie prípadných právnych nárokov). Údaje týkajúce sa uchádzačov o zamestnanie uchovávame len do uzavretia príslušnej pracovnej pozície, pokiaľ vás neprijmeme do zamestnania, čím sa osobné údaje stanú súčasťou vášho osobného spisu. Údaje spracúvané na základe vášho súhlasu uchovávame tak dlho, ako je to potrebné na účel, na ktorý sme ich získali, v každom prípade najneskôr do odvolania vášho súhlasu. Údaje spracúvané s cieľom splniť zákonné požiadavky (napríklad údaje týkajúce sa farmakovigilancie) sa spracúvajú po dobu stanovenú platnými právnymi predpismi.

Máte ďalšie otázky?

Dúfame, že toto Oznámenie o ochrane osobných údajov pomohlo objasniť spôsob, akým nakladáme s vašimi osobnými údajmi a vaše práva na jeho kontrolu. Ak máte akékoľvek ďalšie otázky o tom, ako bude spoločnosť nakladať s vašimi osobnými údajmi, alebo si chcete uplatniť niektoré z uvedených práv súvisiacich so spracúvaním vašich osobných údajov, kontaktujte nás priamo na adrese data@swixxbiopharma.com alebo na telefónnom čísle +41 (41) 5523-440.