Privātuma politika | preventFLU

PAZIŅOJUMS PAR PRIVĀTUMU

Mēs pateicamies, ka apmeklējat mūsu tīmekļa vietni, kuru pārvalda Swixx Biopharma AG, kuras juridiskā adrese ir Neuhofstrasse 5A, CH-6340 Baar, Šveice, uzņēmuma reģistrācijas numurs 17030383314.

Šī Paziņojuma par privātumu mērķis ir sniegt jums vispārīgu informāciju par personas datiem, kurus mēs varam vākt par jums, kā mēs tos varam izmantot un kā mūsu uzņēmums aizsargā informāciju, kad jūs apmeklējat un izmantojat šo tīmekļa vietni vai mijiedarbojaties ar mums kādā citā veidā. Šajā politikā “apstrāde” nozīmē to, kā mēs vācam, uzglabājam, kopīgojam un citādi izmantojam šo informāciju likumīgiem mērķiem. Mēs, Mums un Mūsu nozīmē iepriekš minēto uzņēmumu Swixx Biopharma AG, un tas attiecas uz visiem gadījumiem, kad mēs varam apstrādāt personas informāciju.

Mēs esam apņēmušies aizsargāt un ievērot jūsu privātumu. Mūsu privātuma politika tiek regulāri atjaunināta, lai atspoguļotu jaunākos regulējuma grozījumus, kā arī labāko datu aizsardzības praksi; visi šādi atjauninājumi tiks publicēti mūsu tīmekļa vietnē. Mēs aicinām jūs laiku pa laikam pārbaudīt šo politiku, lai pārliecinātos, ka esat informēti par mūsu kā uzņēmuma nostāju attiecībā uz privātumu. Tomēr mēs noteikti informēsim jūs arī tad, ja tas būs nepieciešams. Neatkarīgi no jebkādām izmaiņām šajā politikā mēs turpināsim apstrādāt jūsu personas datus saskaņā ar jūsu tiesībām un mūsu likumā noteiktajiem pienākumiem.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka mēs nevācam nekādus personas datus , izmantojot mūsu tīmekļa vietni, izņemot gadījumus, ja jūs izvēlaties abonēt mūsu Jaunumu paziņojumu adresātu sarakstu. Mūsu uzņēmuma darbības gaitā mēs varam nonākt saskarē ar fiziskām personām un apstrādāt to datus (personas datus). Pārējā šī dokumenta daļā ir izklāstīts, kā mēs rīkojamies ar šiem datiem un cenšamies pēc iespējas labāk aizsargāt jūsu privātumu un intereses.

Kas mēs esam

Swixx Biopharma AG ir uzņēmums, kas reģistrēts saskaņā ar Šveices tiesību aktiem. Gan Šveices, gan ES privātuma tiesību aktu izpratnē mūsu uzņēmums ir jūsu personas datu pārzinis, kurus jūs mums sniedzat, kad apmeklējat mūsu tīmekļa vietni, saistībā ar līgumu, kas noslēgts ar mums, vai kā jebkuras citas mijiedarbības ar mūsu uzņēmumu sekas, ja vien nav noteikts citādi. Mēs apstrādājam jūsu personas datus tikai uz likumīga pamata, ko nosaka datu aizsardzības likumi.

Kāpēc mēs apstrādājam jūsu personas datus

Jūsu personas datu apstrādes mērķi nosaka mūsu mijiedarbības iemesli.

Mēs apstrādājam jūsu personas datus, jo īpaši, ja jūs esat i) mūsu sadarbības partneris vai pie mums vai mūsu sadarbības partnera strādājošs darbinieks, kura pienākumu veikšanai ir nepieciešama mijiedarbība ar mums; ii) veselības aprūpes speciālists, kurš meklē profesionālu vai izglītojošu informāciju, sniedz mums pakalpojumus vai vēlas informēt par pieredzi, izmantojot mūsu izplatīto produktu; iii) kandidāts, kurš interesējas par darbu mūsu uzņēmumā; iv) mūsu organizēto vai sponsorēto pasākumu apmeklētājs; v) mūsu tīmekļa vietnes apmeklētājs vai vi) kādas informācijas pieprasītājs.

Informācija par mūsu darbinieku un veselības aprūpes speciālistu, kas ar mums sadarbojas, personas datu apstrādi ir iekļauta īpašos dokumentos, kas pieejami darbiniekiem un veselības aprūpes speciālistiem, kuri ar mums sadarbojas.

Kādus personas datus mēs vācam un kā tos apstrādājam?

Lūdzu, ņemiet vērā, ka mēs varam apstrādāt jūsu personas datus jo īpaši šādos apstākļos:

	Kādi varētu būt datu vākšanas iemesli	Dati, kas var tikt vākti
1	Iespējams, jūs esat persona, kas minēta līgumā, kuru esam noslēguši ar jums vai ar organizāciju, kuru jūs pārstāvat; šādā gadījumā mēs apstrādājam jūsu personas datus, lai noslēgtu un izpildītu līgumu saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu vai pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm, piemēram, juridisku prasību nolūkos saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu.	Jūsu vārds, uzvārds, adrese un kontaktinformācija (piemēram, e-pasta adrese, tālruņa numurs, jūsu darba vieta, profesionālā joma, amata nosaukums un organizācijas kontaktinformācija).
2	Ielūgumi un reģistrācija mūsu organizētajos vai sponsorētajos pasākumos; šādā gadījumā mēs apstrādājam jūsu personas datus, lai veicinātu jūsu dalību šādā pasākumā saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu. Šādus personas datus mēs varam izmantot mārketinga nolūkos tikai ar jūsu piekrišanu saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu.	Jūsu vārds, uzvārds, adrese un kontaktinformācija (piemēram, e-pasta adrese, tālruņa numurs, jūsu darba vieta, profesionālā joma, amata nosaukums un organizācijas kontaktinformācija).
3	Your request for information about our company, services Your name, address and contact information (such we offer, to allow us to send you the most relevant 3 communication on topics of your interest in the future. We process such personal data based on your consent in accordance with Article 6 (1) (a) of the GDPR.	Jūsu vārds, uzvārds, adrese un kontaktinformācija (piemēram, e-pasta adrese, tālruņa numurs, jūsu darba vieta, profesionālā joma un organizācijas kontaktinformācija), tostarp jūsu preferences un intereses.
4	Jūsu pieprasījums saņemt Swixx Biopharma jaunumu paziņojumus vai mārketinga materiālus. Jūsu personas datus mēs apstrādājam ar jūsu piekrišanu saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu.	Jūsu vārds, uzvārds, adrese un kontaktinformācija (piemēram, e-pasta adrese, jūsu darba vieta, profesionālā joma un organizācijas kontaktinformācija).
5	Cita informācija, kas saistīta ar jums darba pieteikumā, piemēram, jūsu CV, rekomendācijas, izglītība un citi profesionālie sertifikāti. Šīs personas datu apstrādes pamatā ir mūsu leģitīmās intereses saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu vai nepieciešamība veikt pirms līguma darbības saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu. Ar jūsu piekrišanu mēs varam arī ievadīt jūs mūsu darba meklētāju datubāzē un informēt jūs par turpmākajām karjeras iespējām turpmāko 2 gadu laikā; šāda personas datu apstrāde pamatojas uz VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu.	Jūsu vārds, uzvārds, adrese un kontaktinformācija (piemēram, e-pasta adrese, tālruņa numurs, jūsu darba vieta, profesionālā joma, amata nosaukums un organizācijas kontaktinformācija), ar izglītību un pieredzi saistīta informācija, atsauksmes..
6	Informācija, kas nepieciešama farmakovigilances vajadzībām; šādu informāciju mēs apstrādājam, lai izpildītu juridiskās saistības saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu, vai kāda papildu informācija, ko pacienti sniedz brīvprātīgi, tiek apstrādāta, pamatojoties uz viņu piekrišanu saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu. Dažos gadījumos mēs šādus datus apstrādājam savu partneru vārdā, kuri ir attiecīgo farmaceitisko produktu atļauju turētāji.	Dati, kas saistīti ar farmaceitisko preparātu blakusparādībām, kā to prasa piemērojamie tiesību akti. Sīki izstrādātu Paziņojumu par privātumu saistībā ar farmakovigilances darbībām var atrast tīmekļa vietnē https://www.swixxbiopharma.com/en/pv_data_privacy/.
7	Informācija, kas nepieciešama sūdzību par kvalitāti, medicīniskās informācijas pieprasījumu vai zāļu pieejamības programmas pārvaldības vajadzībām, ko mēs apstrādājam savu partneru vārdā un uzdevumā, lai izpildītu juridiskos pienākumus saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu, vai arī kāda papildu informācija, ko persona brīvprātīgi sniedz, tiek apstrādāta, pamatojoties uz tās piekrišanu saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu.	Vārds, uzvārds, kontaktinformācija (e-pasts, tālruņa numurs), informācija, kas sniegta sūdzības par kvalitāti vai lūguma sniegt medicīnisko informāciju veidā, vai pieteikumā par iestāšanos zāļu pieejamības programmā par konkrētu, bet anonimizētu pacientu.

No saistītajiem uzņēmumiem saņemto personas datu apstrāde

Mēs sniedzam noteiktus pakalpojumus saviem saistītajiem uzņēmumiem, tostarp finanšu, personāla, juridiskos vai IT pakalpojumus. Šādos gadījumos mēs rīkojamies kā ar šiem pakalpojumiem saistīto personas datu apstrādātājs. Ir daži citi gadījumi, kad mēs varam apstrādāt personas datus Swixx Biopharma grupas pārvaldības nolūkos, t. i., uzdevumiem, kas saistīti ar grupas finanšu, personāla un korporatīvo jautājumu pārvaldību, konsolidēto finanšu pārskatu apkopošanu un citiem līdzīgiem uzdevumiem; šādā gadījumā mēs rīkojamies kā personas datu pārzinis, un personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu un/vai, lai izpildītu attiecīgos juridiskos pienākumus saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu.

Ciktāl mēs sniedzam dažus pakalpojumus, kas saistīti ar farmakovigilanci, kvalitātes nodrošināšanu, medicīniskās informācijas pārvaldību, zāļu pieejamības programmas pārvaldību u. c., https://www.swixxbiopharma.com/en/partnering/ uzskaitītajiem tirdzniecības atļauju turētājiem, Swixx Biopharma AG darbojas kā datu apstrādātājs, bet Saistītais uzņēmums – kā datu apakšapstrādātājs.

Ja Saistītais uzņēmums ir Swixx Biopharma piederoša produkta tirdzniecības atļaujas turētājs ES, tad šāds Saistītais uzņēmums kopā ar citiem vietējiem Saistītajiem uzņēmumiem vai ar Uzņēmumu tiek atzīti par kopīgiem datu apstrādātājiem, kas kopīgi nosaka datu apstrādes apjomu, termiņu, metodes un pasākumus.

Sīkāku informāciju par savu personas datu apstrādi no Saistītā uzņēmuma puses jūs saņemsiet no attiecīgā Saistītā uzņēmuma https://www.swixxbiopharma.com/en/countries/.

Ar ko mēs kopīgojam jūsu personisko informāciju?

Ja tas ir būtiski un nepieciešams, mēs varam kopīgot jūsu datus ar dažiem mūsu partneriem, kuri sniedz mums dažādus pakalpojumus, kas ir mūsu i) pārstāvji, darbuzņēmēji un piegādātāji, tostarp uzņēmumi, kas sniedz mums tehnoloģiju pakalpojumus, t. i., datu analīzes, mitināšanas un tehniskā atbalsta pakalpojumus, kā arī uzņēmumi, kas nodarbojas ar mūsu produktu tirdzniecību un izplatīšanu; uzņēmumi, ar kuriem mēs sadarbojamies mūsu darbā pieņemšanas procesā; vai ii) mūsu profesionālie konsultanti, revidenti, investori. Kad mēs kopīgojam jūsu informāciju ar citām organizācijām vai datu apstrādātājiem, mēs pieprasām izmantot jūsu datus tikai tiem mērķiem, kuriem mēs tos esam uzticējuši, un tiem ir jāievēro mūsu norādījumi, vienlaikus ievērojot atbilstošus drošības pasākumus. Mēs varam arī sniegt farmakovigilances, kvalitātes sūdzību, medicīnisko pieprasījumu vai pieteikumu par zāļu pieejamību datus atļauju turētājiem vai to pārstāvjiem (šādu ārējo saņēmēju saraksts atrodams: https://www.swixxbiopharma.com/partners.htm) vai mūsu saistītajiem uzņēmumiem, kā to prasa attiecīgās farmakovigilances procedūras vai pamatojoties uz pacienta piekrišanu, kā aprakstīts iepriekš.

Mēs varam arī kopīgot jūsu datus tiesībaizsardzības iestādēm, regulatīvajām iestādēm, tiesām, valsts iestādēm vai neatliekamās palīdzības dienestiem, ja un kad mums tas ir nepieciešams uz likumīga pamata.

Mēs varam arī sniegt jūsu datus, ja tas nepieciešams grupas uzņēmējdarbības veikšanai, mūsu saistītajiem uzņēmumiem, kas norādīti mūsu tīmekļa vietnes kontaktinformācijas lapā: https://www.swixxbiopharma.com/contact.htm. Tādējādi šie saistītie uzņēmumi ir šādu datu pārziņi. Tā kā daži no šiem saistītajiem uzņēmumiem atrodas ārpus Eiropas Ekonomikas zonas valstīs, par kurām Eiropas Komisija nav publicējusi lēmumu par atbilstību (t. i., Albānijā, Serbijā, Melnkalnē, Maķedonijā, Kosovā un Bosnijā un Hercegovinā), mēs nodrošinām, ka pastāv piemērotas garantijas jūsu personas datu aizsardzībai, izmantojot līguma standartklauzulas (pārzinis pārzinim), kas noslēgtas starp šiem uzņēmumiem un Swixx Biopharma AG.

Daļēji mūsu dati var tikt glabāti Serbijā, kur datu glabāšanas un dublēšanas pakalpojumus mums sniedz AMICUS SRB d.o.o., kuras juridiskā adrese ir Milorada Jovanovića 9, pasta indekss 11000, Belgrada – Cukarica, reģistrācijas numurs 21029033, darbības kods 4646 un NMR 108585471 (mūsu saistītais uzņēmums Serbijā). Tas uzglabā mūsu datus (kas var ietvert arī jūsu personas datus) īpašā serverī, kas atrodas Serbijā. Tā kā Eiropas Komisija nav publicējusi lēmumu par piemērotību attiecībā uz Serbiju, mēs nodrošinām, ka jūsu personas datu aizsardzībai ir piemēroti drošības pasākumi, kas izpaužas kā līguma standartklauzulas (pārzinis apstrādātājam), kas noslēgtas starp mūsu uzņēmumu un Amicus SRB.

Iepriekš minēto līguma standartklauzulu tekstu jūs varat atrast Eiropas Komisijas tīmekļa vietnēhttps://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc vai arī varat sazināties ar mums, rakstot uz zemāk norādītajām adresēm vai zvanot uz zemāk norādīto tālruņa numuru, lai saņemtu parakstīto līguma standartklauzulu kopiju.

Kā mēs aizsargājam jūsu personisko informāciju

Mēs vēlamies ievērot visaugstākos datu privātuma un drošības standartus, lai aizsargātu jūsu personas datus un citu informāciju par jums, jo vēlamies, lai jūs justos pilnīgi pārliecināti par savu sadarbību ar mums. Mēs regulāri pārskatām savus procesus un procedūras un veicam saprātīgus pasākumus, kas atbilst vispārpieņemtajiem nozares standartiem, tostarp tehniskos, administratīvos un fiziskos drošības pasākumus, lai aizsargātu jūsu datus no neatļautas piekļuves un izmantošanas, ļaunprātīgas izmantošanas, izpaušanas, pārveidošanas, nejaušas nozaudēšanas un/vai iznīcināšanas.

Lūdzu, vienmēr ievērojiet vispārpieņemtos drošības ieteikumus (drošu protokolu izmantošana u. c.), pārsūtot personas datus internetā.

Ziniet savas tiesības

Attiecībā uz mums nodotajiem personas datiem jums ir šādas tiesības:

1. Piekļuves tiesības: Jums ir tiesības saņemt no mums apstiprinājumu par to, vai jūsu personas dati tiek vai netiek apstrādāti, un, ja tas tā ir, piekļūt šādiem personas datiem un ar tiem saistītajai informācijai, jo īpaši par personas datu apstrādes mērķi, ilgumu, apstrādāto personas datu kategorijām un saņēmējiem, kuriem personas dati tiek izpausti. Tomēr šādas piekļuves tiesības var ierobežot, pamatojoties uz citu personu tiesībām un brīvībām.
2. Tiesības labot: Pēc jūsu pieprasījuma mēs labojam neprecīzus vai grozām nepilnīgus personas datus, kas attiecas uz jums.
3. Tiesības uz dzēšanu (tiesības “tikt aizmirstam”): Saskaņā ar VDAR paredzētajiem nosacījumiem mēs pēc jūsu pieprasījuma dzēsīsim personas datus, piemēram, gadījumos, kad šādi dati vairs nav nepieciešami saistībā ar nolūkiem, kādiem tie tika vākti, tie tika apstrādāti, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, kas tika atsaukta, jūs iebilstat pret to turpmāku apstrādi vai tie tika apstrādāti nelikumīgi..
4. Tiesības ierobežot apstrādi: Saskaņā ar VDAR noteiktajiem nosacījumiem (piemēram, ja jūs apstrīdat personas datu precizitāti vai personas dati ir apstrādāti nelikumīgi) mēs pēc jūsu pieprasījuma ierobežosim jūsu personas datu apstrādi; šādā gadījumā mēs apstrādāsim šādus personas datus tikai ierobežotu iemeslu dēļ, kas noteikti VDAR vai citos piemērojamos tiesību aktos.
5. Tiesības uz datu pārnesamību: Saskaņā ar VDAR noteiktajiem nosacījumiem un mūsu tehnisko iespēju robežās jums ir tiesības saņemt jūsu mums sniegtos personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā un nosūtīt šos datus citam pārzinim bez mūsu kavēšanas.
6. Tiesības iebilst: Atsevišķos gadījumos (jo īpaši attiecībā uz personas datiem, kas tiek apstrādāti, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm) jūs varat iebilst pret savu personas datu apstrādi. Šādā gadījumā mums var pieprasīt pārtraukt šādu personas datu turpmāku apstrādi.
7. Tiesības atsaukt piekrišanu: Ja jūsu personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt šādu piekrišanu tādā pašā formā un veidā, kādā piekrišana tika dota sākotnēji, vai arī sazināties ar mūsu uzņēmumu, šim nolūkam izmantojot zemāk norādīto kontaktinformāciju; pirms šādas atsaukšanas veiktās personas datu apstrādes likumība netiek ietekmēta.
8. Tiesības sazināties ar Uzraudzības iestādi: Jums ir tiesības iesniegt sūdzību personas datu aizsardzību uzraugošajai iestādei (Federālajam datu aizsardzības un informācijas komisāram, kura juridiskā adrese ir Feldeggweg 1 CH-3003 Berne, Šveice, e-pasts: info@edoeb.admin.ch, tīmekļa vietne: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html

Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus

Personas datu glabāšanas ilgums ir atkarīgs no nolūka, kādam jūsu informācija tika apkopota un tiek izmantota. Mēs nekad neglabājam jūsu datus, kas vairs nav nepieciešami to vākšanas mērķim. Datus, kas saistīti ar līguma izpildi, mēs glabājam šāda līguma darbības laikā un pēc tā izbeigšanas tik ilgi, kamēr to prasa piemērojamie tiesību akti (piemēram, saistībā ar grāmatvedību vai nodokļiem) vai kamēr pastāv mūsu likumīgās intereses (piemēram, iespējamo juridisko prasību risināšana). Datus, kas attiecas uz darba meklētājiem, mēs glabājam tikai līdz attiecīgās darba vietas slēgšanai, ja vien jūs netiekat pieņemts darbā un tādējādi personas dati netiek iekļauti jūsu personas lietā. Datus, kas tiek apstrādāti, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, mēs glabājam tik ilgi, cik tas nepieciešams mērķim, kādam tie tika vākti, jebkurā gadījumā ne ilgāk kā līdz jūsu piekrišanas atsaukšanai. Dati, kas tiek apstrādāti, lai izpildītu juridiskās prasības (piemēram, farmakovigilances dati), tiek apstrādāti tik ilgi, cik to nosaka piemērojamie tiesību akti.

Vēl kādi jautājumi?

Mēs ceram, ka šis Paziņojums par privātumu ir bijis noderīgs, izklāstot, kā mēs apstrādājam jūsu personas datus un jūsu tiesības to kontrolēt. Ja jums ir vēl kādi jautājumi par to, kā Uzņēmums rīkojas ar jūsu personas datiem, vai vēlaties izmantot kādu no iepriekš izklāstītajām tiesībām, kas saistītas ar jūsu personas datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums tieši pa e-pastu data@swixxbiopharma.com vai pa tālruni +41 (41) 5523-440.