Politika privatnosti | preventFLU

OBAVIJEST O PRIVATNOSTI

Cijenimo vaš posjet našoj mrežnoj stranici kojom upravlja Swixx Biopharma AG, sa sjedištem na adresi Neuhofstrasse 5A, CH- 6340 Baar, Švicarska, registarski broj tvrtke 17030383314.

Ova obavijest o privatnosti pruža opće informacije o vašim osobnim podacima koje prikupljamo, načinu njihova korištenja i postupcima zaštite informacija koje ova tvrtka provodi pri posjetu i korištenju naše mrežne stranice ili komunikacije s nama na neki drugi način. U ovom dokumentu „procesi“ označavaju način prikupljanja, pohranjivanja, dijeljenja i uporabe tih informacija u zakonite svrhe. „Mi“, „nas“ i „naš“ označavaju navedenu tvrtku, Swixx Biopharma AG, i pokrivaju sve slučajeve u kojima možemo obrađivati osobne podatke.

Predani smo zaštiti i poštivanju vaše privatnosti. Naša pravila o privatnosti redovito se ažuriraju kako bi se odražavala najnovija regulatorna kretanja, ali i najbolja praksa zaštite podataka, a sva takva ažuriranja bit će objavljena na našoj mrežnoj stranici. Potičemo vas da povremeno provjerite ovaj dokument kako biste bili u tijeku s našim stavovima o privatnosti. Međutim, svakako ćemo vas obavijestiti o novostima ako se to od nas bude tražilo. Bez obzira na bilo kakvu promjenu ove politike, nastavit ćemo obrađivati vaše osobne podatke u skladu s vašim pravima i našim zakonskim obvezama.

Imajte na umu da ne prikupljamo nikakve osobne podatke putem naše mrežne stranice osim ako se ne odlučite pretplatiti na listu za slanje obavijesti o novostima. Tijekom poslovanja tvrtke može se dogoditi da kontaktiramo s pojedincima i obradimo podatke o njima (osobne podatke). Ostatak ovog dokumenta opisuje postupanje s tim podacima i naše nastojanje da zaštitimo vašu privatnost i interese najbolje što možemo.

Tko smo?

Swixx Biopharma AG tvrtka je registrirana u skladu sa švicarskim zakonima. Za potrebe švicarskih i europskih zakona o privatnosti upravljamo obradom osobnih podataka koje nam ustupate pri posjetu ovoj mrežnoj stranici, prema ugovoru sklopljenim s nama ili kao posljedicu bilo koje druge interakcije s našom tvrtkom osim ako nije drugačije propisano. Vaše osobne podatke obrađujemo samo na zakonitoj osnovi propisanoj zakonima o zaštiti podataka.

Zašto obrađujemo vaše osobne podatke?

Svrha obrade vaših osobnih podataka određena je razlozima naše suradnje.

Vaše osobne podatke posebno obrađujemo ako ste (i) naš poslovni partner ili zaposlenik koji radi za nas ili našega poslovnog partnera i zainteresirani ste za primanje informacija o uslugama koje pružamo; (ii) zdravstveni djelatnik koji traži stručne ili obrazovne informacije, pruža nam usluge ili se želi informirati o iskustvu s korištenjem proizvoda koji distribuiramo; (iii) kandidat zainteresiran za posao u našoj tvrtki; (iv) posjetitelj događaja koje organiziramo ili sponzoriramo ili (v) posjetitelj naše mrežne stranice.

Koje osobne podatke prikupljamo i kako ih obrađujemo?

Imajte na umu da vaše osobne podatke možemo obrađivati u skladu s odredbama Opće uredbe o zaštiti podataka Europske unije („GDPR“) i švicarskog saveznog zakona o zaštiti podataka („FADP“), posebice u sljedećim okolnostima:

	Mogući razlozi za prikupljanje podataka	Podaci koji mogu biti prikupljeni
1	Y1. Ako ste osoba navedena u ugovoru koji smo potpisali s vama ili s organizacijom koju predstavljate. U tom slučaju obrađujemo vaše osobne podatke kako bismo sklopili i izvršili ugovor u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) GDPR-a ili na temelju našeg legitimnog interesa, primjerice za potrebe pravnih zahtjeva u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (f) GDPR-a.	Vaše ime, adresa i podaci za kontakt (kao što su adresa e-maila, telefonski broj, radno mjesto, profesionalno područje, zanimanje i kontaktni podaci organizacije)
2	2. Pozivnice i prijave za događaje koje organiziramo ili sponzoriramo; u tom slučaju obrađujemo vaše osobne podatke kako bismo vam olakšali sudjelovanje u takvom događaju u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) GDPR-a. Takve osobne podatke smijemo iskoristiti samo u marketinške svrhe uz vaš pristanak u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) GDPR-a.	Vaše ime, adresa i podaci za kontakt (kao što su adresa e-maila, telefonski broj, radno mjesto, profesionalno područje, zanimanje i kontaktni podaci organizacije).
3	3. Vaš zahtjev za informacijama o tvrtki (kao što su naše ponude), uslugama na vaše ime, adresu i podatke za kontakt, kako bismo vam omogućili slanje najrelevantnijih informacije o temama koje bi vas mogle zanimati u budućnosti. Takve osobne podatke obrađujemo na temelju vašeg pristanka u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) GDPR-a.	Vaše ime, adresa i podaci za kontakt (kao što su adresa e-maila, telefonski broj, radno mjesto, profesionalno područje, zanimanje i kontaktni podaci organizacije)), uključujući i vaše preferencije i interese.
4	4. Vaš zahtjev za primanje Swixx Biopharma News Announcements ili marketinških materijala. Vaše osobne podatke obrađujemo uz vaš pristanak u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) GDPR-a.	Vaše ime, adresa i podaci za kontakt (kao što su adresa e-maila, telefonski broj, radno mjesto, profesionalno područje i kontaktni podaci organizacije).
5	5. Ostale informacije koje se odnose na vas u vašoj prijavi za posao, kao što su životopis, preporuke, obrazovanje i ostale stručne potvrde i ostale informacije koje podijelite s nama, tj. naknade, dobrobiti i ostalo. Ova obrada osobnih podataka temelji se na našem legitimnom interesu u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (f) GDPR-a ili 5. potrebnim za obavljanje predugovornih koraka u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) GDPR-a. Uz vaš pristanak, također vas možemo unijeti u bazu tražitelja posla i obavijestiti o budućim mogućnostima zapošljavanja za razdoblje od sljedeće dvije godine; takva obrada osobnih podataka temelji se na članku 6. stavku 1. točki (a) GDPR-a.	Vaše ime, adresa i podaci za kontakt (kao što su adresa e-maila, telefonski broj, radno mjesto, profesionalno područje, zanimanje i kontaktni podaci organizacije), podaci o obrazovanju i iskustvu, preporuke, naknade i dobrobiti te ostale informacije koje podijelite s nama..
6	6. Podaci nužni za potrebe provedbe farmakovigilancije. Takve podatke obrađujemo kako bismo ispunili svoje zakonske obveze prema članku 6. stavku 1. točki (c) GDPR-a ili dodatne informacije koje pacijenti dobrovoljno daju obrađuju se na temelju njihova pristanka u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) GDPR-a. U nekim slučajevima takve podatke obrađujemo u ime naših partnera koji su nositelji odobrenja za odgovarajuće farmaceutske proizvode.	Podaci koji se odnose na štetne učinke farmaceutskih pripravaka prema važećim zakonima.

Obrada osobnih podataka prikupljenih od povezanih društava

Našim podružnicama pružamo određene usluge, uključujući financijske, kadrovske, pravne ili IT usluge. U tim slučajevima naša tvrtka djeluje kao izvršitelj obrade osobnih podataka vezanih uz navedene usluge. Postoje i drugi slučajevi u kojima možemo obrađivati osobne podatke za potrebe upravljanja grupom Swixx Biopharma, tj. zadaće povezane s upravljanjem financijskim pitanjima, ljudskim resursima i korporativnim pitanjima grupe, sastavljanjem konsolidiranih financijskih izvješća i drugim sličnim zadatcima; u tom slučaju djelujemo kao voditelj obrade osobnih podataka i osobni se podaci obrađuju na temelju našega legitimnog interesa u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (f) GDPR-a i/ili za ispunjavanje odgovarajućih zakonskih obveza u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (c) GDPR-a.

S kim dijelimo vaše osobne podatke?

Ako je relevantno i potrebno, možemo podijeliti vaše podatke s nekim od naših partnera, odnosno njihovim podružnicama u EU-u koje nam pružaju različite usluge, a koje su naši (i) agenti, izvođači i dobavljači, uključujući tvrtke koje nam pružaju tehnološke usluge, tj. analizu podataka, hosting i tehničku podršku, kao i tvrtke koje su angažirane na tržištu i distribuiraju naše proizvode i tvrtke s kojima surađujemo u procesu zapošljavanja ili (ii) naši profesionalni savjetnici, revizori i investitori. Kad dijelimo vaše podatke s drugim organizacijama ili obrađivačima podataka, zahtijevamo korištenje vaših podataka samo u svrhu za koju ih imamo, te oni moraju slijediti naše upute uz pridržavanje odgovarajućih sigurnosnih mjera. Također možemo pružiti podatke o farmakovigilanciji nositeljima odobrenja ili njihovim predstavnicima američkih kompanija u EU-u (popis takvih vanjskih primatelja može se pronaći na stranici https://www.swixxbiopharma.com/partners.htm) ili našim povezanim tvrtkama u europskom gospodarskom prostoru ili izvan njega (tj. u Albaniji, Srbiji, Crnoj Gori, Makedoniji, Kosovu te Bosni i Hercegovini), kako zahtijevaju odgovarajući postupci farmakovigilancije ili na temelju pristanka pacijenta kako je već opisano.

Također možemo dijeliti vaše podatke s agencijama za provođenje zakona, regulatorima, sudovima, javnim tijelima ili hitnim službama ako i kada to od nas zahtijeva zakonska osnova.

Vaše podatke također možemo ustupiti ako su potrebni za obavljanje poslovanja grupe naših podružnica navedenim na kontaktnoj stranici naše mrežne stranice https://www.swixxbiopharma.com/contact.htm. Te podružnice tada upravljaju navedenim podatcima. Budući da se neka od ovih povezanih društava nalaze izvan europskoga gospodarskog prostora u državama za koje Europska komisija i švicarski savezni povjerenik za zaštitu podataka i informacija nisu objavili Odluku o primjerenom upravljanju informacijskim sustavom (tj. u Albaniji, Srbiji, Crnoj Gori, Makedoniji, Kosovu te Bosni i Hercegovini), osiguravamo odgovarajuće zaštitne mjere za zaštitu vaših osobnih podataka u obliku standardnih ugovornih klauzula (od kontrolora do kontrolora) sklopljenih između tih tvrtki i tvrtke Swixx Biopharma AG.

Naši podaci mogu biti djelomično pohranjeni u Srbiji, u kojoj nam AMICUS SRB d.o.o. sa sjedištem u ulici Milorada Jovanovića 9, poštanski broj 11000, Beograd – Čukarica, matični broj 21029033, šifra djelatnosti 4646 i PIB 108585471 (naša podružnica u Srbiji), pruža usluge čuvanja i podrške pohrane podataka. Ta tvrtka pohranjuje naše podatke (koji mogu uključivati vaše osobne podatke) na namjenskom poslužitelju koji se nalazi u Srbiji. Budući da ne postoji Odluka o primjerenom upravljanju informacijskim sustavom koju su objavili Europska komisija i švicarski savezni povjerenik za zaštitu podataka i informacija u vezi sa Srbijom, osiguravamo postojanje odgovarajućih zaštitnih mjera za zaštitu vaših osobnih podataka u obliku standardnih ugovornih klauzula (od voditelja obrade do izvršitelja obrade) unesenih u ugovor između naše tvrtke i tvrtke Amicus SRB

Tekst navedenih standardnih ugovornih klauzula možete pronaći na mrežnoj stranici Europske komisije https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc ili možete komunicirati s nama na dolje navedenim adresama ili telefonskom broju kako biste dobili kopiju potpisanih standardnih ugovornih klauzula.

Kako štitimo vaše osobne podatke

Želja nam je održavati najviše standarde privatnosti i sigurnosti podataka kako bismo zaštitili vaše osobne podatke i druge podatke o vama jer želimo da se osjećate potpuno sigurnima tijekom naše interakcije. Redovito pregledavamo procese i procedure i poduzimamo razumne korake u skladu s općeprihvaćenim industrijskim standardima, uključujući tehničke, administrativne i fizičke zaštitne mjere za zaštitu vaših podataka od neovlaštenog pristupa i uporabe, zlouporabe, otkrivanja, izmjene, slučajnog gubitka i/ili uništenja.

Uvijek se pridržavajte općeprihvaćenih sigurnosnih preporuka (korištenje sigurnih protokola itd.), tijekom dijeljenja osobnih podataka preko interneta.

Upoznajte se sa svojim pravima

Stječete sljedeća prava u vezi s osobnim podacima koje ste nam dali:

1. Pravo na pristup: imate pravo od nas dobiti potvrdu obrađuju li se vaši osobni podaci ili ne i, kad je to slučaj, na pristup takvim osobnim podacima i povezanim informacijama, posebice u vezi sa svrhom obrade osobnih podataka, njezinim trajanjem, kategorijom osobnih podataka koji se obrađuju, razdobljem pohrane osobnih podataka i primateljima kojima se osobni podaci otkrivaju. Ako se osobni podaci otkriju u inozemstvu, također vas obavještavamo o nazivu države i, ovisno o slučaju, odgovarajućim zaštitnim mjerama. Ovo pravo pristupa ipak može biti ograničeno na temelju zaštite prava i sloboda drugih.
2. Pravo na ispravak: na vaš zahtjev ispravit ćemo netočne podatke ili izmijeniti nepotpune osobne podatke koji se odnose na vas
3. Pravo na brisanje (Pravo na zaborav): pod uvjetima navedenima u GDPR-u i FADP-u, a na vaš zahtjev, izbrisat ćemo osobne podatke, primjerice kada ti podaci više nisu potrebni u odnosu na svrhu njihova prikupljanja, ako su obrađivani na temelju vaše privole koja je povučena, ako ste se usprotivili daljnjoj obradi ili su obrađivani nezakonito.
4. Pravo na ograničenja obrade: pod uvjetima navedenim u GDPR-u i FADP-u (primjerice, kada osporavate točnost osobnih podataka ili su osobni podaci obrađeni nezakonito), mi ćemo, na vaš zahtjev, ograničiti obradu vaših osobnih podataka; u tom ćemo slučaju obrađivati takve osobne podatke samo iz ograničenih razloga navedenih u GDPR-u i FADP-u ili drugim primjenjivim zakonima.
5. Pravo na prenosivost podataka: pod uvjetima navedenim u GDPR-u i FADP-u te u opsegu naših tehničkih mogućnosti imat ćete pravo primiti osobne podatke koje ste nam dali u strukturiranom, uobičajeno korištenom i strojno čitljivom obliku te nesmetano prenijeti te podatke drugom voditelju obrade podataka. Nadalje, pri ostvarivanju svojega prava na prenosivost podataka, imat ćete pravo na prijenos osobnih podataka izravno od nas kao voditelja obrade drugom voditelju obrade, kada je to tehnički izvedivo.
6. Pravo na prigovor: u određenim slučajevima (osobito u vezi s osobnim podacima koji se obrađuju na temelju našega legitimnog interesa) možete se usprotiviti obradi vaših osobnih podataka. U tom slučaju možete od nas zatražiti da prestanemo s daljnjom obradom takvih osobnih podataka.
7. Pravo na povlačenje privole: ako se vaši osobni podaci obrađuju na temelju vaše privole, imat ćete pravo povući takvu privolu u bilo kojem trenutku u istom obliku i na način na koji je privola izvorno dana ili u tu svrhu kontaktirati našu tvrtku putem podataka za kontakt u nastavku; zakonska regulativa obrade osobnih podataka koja je izvršena prije takva povlačenja ostaje nepromijenjena. Imajte na umu da, čak i nakon što ste odlučili povući svoju privolu, možemo nastaviti obrađivati vaše osobne podatke u mjeri u kojoj je to potrebno ili dopušteno zakonom.
8. RPravo na kontaktiranje nadzornog tijela: imat ćete pravo podnijeti pritužbu u vezi obrade vaših osobnih podataka kod nadležnoga nadzornog tijela, u Švicarskoj kod švicarskog saveznog povjerenika za zaštitu podataka i informacija, sa sjedištem u Feldeggweg 1 CH – 3003 Berne, Švicarska, adresa e-maila: info@edoeb.admin.ch, mrežna stranica: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html. Podatke o kontaktima nadzornih tijela država članica EU-a možete pronaći na stranici https://edpb.eur opa.eu/about-edpb/board/members_en.

Koliko dugo čuvamo vaše osobne podatke?

Razdoblje u kojem čuvamo vaše osobne podatke ovisi o svrsi u koju su vaši podaci prikupljeni i korišteni. Nikada ne čuvamo vaše podatke koji više nisu potrebni za svrhu za koju su prikupljeni. Podatke u vezi s izvršavanjem ugovora čuvamo tijekom trajanja takva ugovora i nakon njegova raskida, odnosno sve dok to zahtijevaju primjenjivi zakoni (primjerice, u vezi s računovodstvom ili porezima) ili dok god traje naš legitimni interes (primjerice, rješavanje potencijalnih pravnih zahtjeva). Podatke vezane uz tražitelje posla čuvamo samo do zatvaranja dotične pozicije osim ako ste primljeni u radni odnos i time osobni podaci postaju dio vašeg osobnog dosjea. Podatke obrađene na temelju vaše privole čuvamo dok su potrebni za svrhu za koju su prikupljeni, a u svakom slučaju najkasnije do opoziva vašeg pristanka. Podaci koji se obrađuju u skladu sa zakonskim zahtjevima (kao što su podaci o farmakovigilanciji) obrađuju se onoliko dugo koliko to zahtijevaju primjenjivi zakoni.

Imate li dodatnih pitanja?

Nadamo se da vam je ova Obavijest o privatnosti pomogla pri shvaćanju načina na koji postupamo s vašim osobnim podacima i vašim pravima za njihovo kontroliranje. Ako imate dodatnih pitanja o tome kako će tvrtka postupati s vašim osobnim podacima ili želite ostvariti bilo koje od gore navedenih prava u vezi s obradom vaših osobnih podataka, komunicirajte s nama izravno na adresi data@swixxbiopharma.com ili nas nazovite na +41 (41) 5523-440.